Η συνοδευτική επιστολή είναι εξίσου σημαντική με το βιογραφικό σημείωμα. Είναι η πρώτη επαφή με τον μελλοντικό εργοδότη σας προδιαθέτοντας τον θετικά ή αρνητικά για την ανάγνωση του βιογραφικού σας.

Η συνοδευτική επιστολή έχει πολλές και σημαντικές λειτουργίες:

1. Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που έχετε για τη θέση
Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας και τα προσόντα που απαιτούνται: επίπεδο σπουδών, επιθυμητή εμπειρία, δεξιότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά. Αυτά είναι τα σημεία κλειδιά που θα προσπαθήσετε να προβάλετε στην επιστολή σας. Μην παραμελήσετε την οργάνωση των πληροφοριών. 

2. Μελετήστε το βιογραφικό σας
Προσπαθήστε να το δείτε αντικειμενικά και καταγράψτε εκείνα τα προσόντα και χαρακτηριστικά τα οποία είναι πιο κοντά στις απαιτήσεις της θέσης. Παράλληλα εκτιμήστε αν χρειάζεται να περιλάβετε πρόσθετες πληροφορίες, οι οποίες δεν αναφέρονται στο βιογραφικό σας.

Πρώτη παράγραφος: Είναι η εισαγωγική παράγραφος και πρέπει να διακρίνεται για την αμεσότητα και την απλότητά της. Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε για ποια θέση ενδιαφέρεστε, όπως επίσης και από πού πληροφορηθήκατε για τη θέση (αγγελία στον τύπο, διαδίκτυο, από γνωστό, κλπ). 

Δεύτερη παράγραφος: Έχοντας κατά νου τις προδιαγραφές της θέσης ή της εταιρείας για την οποία ενδιαφέρεστε περιγράψτε σύντομα και περιεκτικά τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά που διαθέτετε και θεωρείτε ότι αναδεικνύουν την καταλληλότητά σας. Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία και η θέση που προσφέρει, εξηγώντας ότι σας παρέχεται η ευκαιρία να αξιοποιήσετε και να αναπτύξετε τα προσόντα σας.

Τρίτη παράγραφος – επίλογος: Δηλώστε το ενδιαφέρον σας για μια συνέντευξη επιλογής αναφέροντας ότι είστε διαθέσιμος αν σας ζητηθεί. Σημειώστε τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας και μην ξεχάσετε να υπογράψετε την επιστολή σας.   

Ονοματεπώνυμο
Δ/νση
Τηλ.
Ιωάννινα, Ημερομηνία

Προς: Επωνυμία Εταιρίας ή Φορέα
Δ/νση

Υπόψη:

Αγαπητέ κ. __________,

Ενδιαφέρομαι για τη θέση του ερευνητή στην εταιρία σας, η οποία δημοσιεύθηκε πρόσφατα στις μικρές αγγελίες στην εφημερίδα …….
Είμαι απόφοιτος του Τμήματος Χημείας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. Στην διπλωματική μου εργασία μελέτησα συστήματα προσροφητικών υλικών στο Εργαστήριο Βιομηχανικής Χημείας όπου εκπαιδεύτηκα στη χρήση υγρού και αέριου χρωματογράφου.
Συνέχισα τις σπουδές μου στον τομέα της Περιβαλλοντικής Χημείας σε επίπεδο Master στο Πανεπιστήμιο UMIST της Μ. Βρετανίας, όπου και είχα τη δυνατότητα σύντομης εκπαίδευσης στις εγκαταστάσεις βιολογικού καθαρισμού της εταιρίας πετρελαιοειδών BP.
Στην προσπάθεια μου να αξιοποιήσω και να αναπτύξω τις γνώσεις που έχω αποκτήσει μέχρι σήμερα, θα επιθυμούσα να εργαστώ στην εταιρία σας και στη συγκεκριμένη θέση, θεωρώντας ότι έτσι προωθώ με τον καλύτερο τρόπο την επαγγελματική μου σταδιοδρομία
Εσωκλείω το βιογραφικό μου σημείωμα, από το οποίο μπορείτε να αξιολογήσετε τις σπουδές και τα προσόντα μου ελπίζοντας να μου δώσετε την ευκαιρία για μια συνέντευξη μαζί σας.  
                        

JOHN PAPAGEORGIOU
27 N. Dosiou Street
18333 St. J. Rentis, Piraeus
GREECE
Mobile phone: 6944467895
E-mail: sa56978@cc.uoi.gr

To:
ABN AMRO BANK NV
250 Bishop’s Gate
London EC2 M4AA
UK

                                                                                           

                                                                                            Ioannina, 11/04/2000

Dear sir/Madam,

       I am writing this letter to express my interest in working, for a period of yup to 6 months, with your company through the European Union “Leonardo Da Vinci” program.

      As you will observe in my resume, I am an undergraduate student in the final year of studies of the Department of Mathematics at the University of Ioannina, Greece. Studying Mathematics did not only earn me pure Mathematical knowledge, but also analytic and critical thought. Furthermore, I enjoy achieving results to predetermined goals. During my attendance at the University, I have attended sessions on business research such as Mathematical programming, Possibilities, Statistics, Intellectual procedures and applications. These have helped me translate daily problems into models, thus allowing me to approach them in mathematical way, providing the best solutions. In addition, I have successfully attended computer lessons such as: Programming languages (C++, Pascal, Mathematica), Arithmetic Analysis, Data Base etc. Attending these lessons supplied me with all necessary qualifications to efficiently use Windows 98, Windows NT, and UNIX Orating System Environments as well as allowing me to create new programs.

     My professional experience so far has been rich. I have worked in GREEN CAMP (children camp), located in Ileias/Lehena, Greece, every summer, for four years. My evolution from plain group leader, where I was in charge of 15 children (ages 10-12), to head of a village, in charge of 50 children (ages 10-12), gave me many duties and responsibilities with which I had to cope. Supervising and managing the children, organizing athletic activities and entertainment for the entire camp have been amongst some of my duties. Good proof of my devotion and my efficient work is that I have already been considered as an essential executive for the best running of this private enterprise.

     Working for your company will give me the opportunity to enhance my critical spirit and to further improve my communicating, organizational and management skills. The valuable experience, which will be offered to me, will be the anteroom for my graduate studies that I wish to follow in the field of Management and Business Administration  and a start, I hope, for a successful and professional career.

      Thank you in advance for your attention. Looking forward to working for you. I await your prompt reply.

Yours sincerely,

George Kosmas